Tender & Sales Support Manager (m/w/d) – Konsumgüter – Festanstellung

100 % | Festanstellung | Nähe Bern | CHF 110’000–120’000 p.a.

Sie kennen den Vertrieb von Konsumgütern und wissen, dass bei grossen B2B-Kunden nicht nur das Produkt entscheidet.

Es geht um Sortimente, Preise, Mengen, Konditionen, Verfügbarkeit, Margen – und häufig um umfangreiche Ausschreibungen, bei denen hunderte oder sogar tausende Positionen sauber kalkuliert und angeboten werden müssen.

Für ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit einem sehr breiten Produktportfolio suchen wir eine Persönlichkeit, die künftig eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Ausschreibungsmanagement, Category Management und Einkauf übernimmt.

Dabei ist eine Abgrenzung wichtig:

Sie arbeiten auf der Verkaufsseite.

Sie schreiben also nicht für ein Unternehmen aus, was eingekauft werden soll, sondern unterstützen den Vertrieb dabei, Ausschreibungen von Kunden zu gewinnen.

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen den Vertrieb bei öffentlichen und privatwirtschaftlichen Ausschreibungen und übernehmen zunehmend die zentrale Steuerung des gesamten Tender-Prozesses.

Sie prüfen Ausschreibungen, strukturieren die Anforderungen und sorgen gemeinsam mit Vertrieb, Category Management und Einkauf dafür, dass aus umfangreichen Kundenanforderungen ein wettbewerbsfähiges und gleichzeitig wirtschaftliches Angebot entsteht.

Dazu gehören insbesondere:

• Identifikation und Prüfung relevanter Kunden-Ausschreibungen
• Unterstützung des Vertriebs bei öffentlichen und privatwirtschaftlichen Ausschreibungen
• Koordination des gesamten Angebotsprozesses
• Aufbereitung und Bearbeitung umfangreicher Artikel- und Warenkörbe
• Preis- und Angebotskalkulationen
• Abstimmung von Einkaufspreisen, Verkaufspreisen, Konditionen und Margen
• Koordination mit Vertrieb, Key Account Management, Category Management und Einkauf
• Prüfung, ob eine Ausschreibung kommerziell sinnvoll und realistisch gewinnbar ist
• Zusammenstellung sämtlicher geforderter Unterlagen und Nachweise
• Sicherstellung von Terminen, formalen Anforderungen und vollständigen Angeboten
• Kommunikation und Klärung von Rückfragen im Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Standardtexten und Referenzen
• Optimierung und Automatisierung bestehender Tender-Prozesse
• Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und künftig auch KI-Unterstützung

Was Sie mitbringen sollten

Der entscheidende Punkt:

Sie kennen den Konsumgütervertrieb aus der Praxis.

Sie müssen heute nicht zwingend den Titel „Tender Manager“ oder „Submission Manager“ tragen.

Interessant sind ausdrücklich auch Kandidaten aus Vertriebsinnendienst, Sales Support, Key Account Support, Commercial Sales oder Account Management, die mit grossen Kunden, Sortimenten, Preislisten, Angeboten oder Ausschreibungen gearbeitet haben und sich künftig stärker auf dieses Thema spezialisieren möchten.

Wichtig sind uns:

• Berufserfahrung im Konsumgüter-, Handels- oder Distributionsumfeld
• Erfahrung auf der Verkaufs-/Anbieterseite
• gutes Verständnis für B2B-Vertrieb und Grosskunden
• Erfahrung mit Angeboten, Preisstellungen und Kalkulationen
• Verständnis für Sortimente, Artikel, Warenkörbe, Konditionen und Margen
• sehr gute Excel-Kenntnisse
• Freude an Zahlen und gleichzeitig Verständnis für den Vertrieb
• strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche interne Bereiche zusammenzubringen
• sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung mit Ausschreibungen, Tendern oder Submissionen ist selbstverständlich sehr willkommen.

Kenntnisse von simap.ch sowie dem öffentlichen Beschaffungswesen in der Schweiz sind ein zusätzlicher Vorteil – aber nicht mehr zwingend Voraussetzung, wenn Sie einen starken Hintergrund im Konsumgütervertrieb mitbringen.

Aus welchen Branchen könnten Sie kommen?

Das Produkt selbst ist für uns weniger entscheidend als das Geschäftsmodell.

Interessant sind beispielsweise Erfahrungen aus:

Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien, Betriebsausstattung, Hygiene- und Reinigungsprodukten, Food & Beverage, Facility Supplies, medizinischen Verbrauchsgütern, Verpackungen, Gastronomiebedarf oder anderen Konsumgüter- und Handelsunternehmen mit breitem Sortiment.

Wenn Sie gewohnt sind, mit vielen Artikeln, unterschiedlichen Kundengruppen, Preislisten, Konditionen und Margen zu arbeiten, kann Ihr Hintergrund sehr gut passen.

Was diese Aufgabe interessant macht

Die Position ist keine klassische Vertriebsstelle mit Neukundenakquise.

Sie sind vielmehr die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass der Vertrieb bei komplexen Ausschreibungen die richtigen Zahlen, die richtigen Unterlagen und ein wettbewerbsfähiges Angebot auf den Tisch bekommt.

Gleichzeitig ist die Funktion noch nicht bis ins letzte Detail festgeschrieben.

Das Unternehmen möchte sein Ausschreibungsmanagement weiter professionalisieren und zentralisieren. Sie können deshalb Prozesse, Standards, Vorlagen und digitale Arbeitsweisen aktiv mitgestalten.

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %

Anstellung: unbefristet

Standort: Nähe Bern

Arbeitsmodell: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

Salär: CHF 110’000–120’000 brutto p.a.

Start: nach Vereinbarung

Interesse?

Dann müssen Sie nicht bereits zehn Jahre „Tender Manager“ auf Ihrer Visitenkarte stehen haben.

Viel wichtiger ist uns:

Kennen Sie den Konsumgütervertrieb auf der Anbieterseite?

Haben Sie mit umfangreichen Sortimenten, Angeboten, Preislisten oder Warenkörben gearbeitet?

Und haben Sie Lust, künftig die Ausschreibungen grosser B2B- und öffentlicher Kunden zentral zu begleiten und weiterzuentwickeln?

Dann sollten wir miteinander sprechen.