HR Interim Projektleiter Transformation (m/w/d) 60 – 80% in Zürich
60–80 % | Deutschschweiz | Start: Juni 2026 | Dauer: ca. 6–7 Monate
Für ein strategisch bedeutendes Transformatorisches Organisationsprojekt wird eine erfahrene Interim-Projektleitung gesucht. Im Fokus steht die strukturelle Neuorganisation der HR-Dienstleistungen sowie der Aufbau eines zentral gesteuerten Service- und Betriebsmodells.
Gesucht wird ausdrücklich kein operativer HR-Manager, sondern eine Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformationsprogramme – idealerweise aus Beratungshäusern, Big4-Umfeld oder aus vergleichbaren internen Transformationsmandaten.
Projektziel
Transformation einer dezentral organisierten HR-Landschaft in ein zentral gesteuertes, effizientes Service-Modell mit klar definierten Leistungen, standardisierten Prozessen und transparenter Governance.
Mission des Mandats
Sie führen einen strukturell und kulturell anspruchsvollen Transformationsprozess und schaffen die Grundlage für eine zukunftsfähige HR-Serviceorganisation. Ziel ist eine nachhaltige Steigerung von Effizienz, Servicequalität und Steuerbarkeit durch klare Strukturen, standardisierte Abläufe und transparente Verantwortlichkeiten.
Projekt-Prioritäten
1. Aufbau eines HR-Shared-Service-Modells
Konzeption und Implementierung zentraler HR-Services inkl. Servicekatalog, Rollenmodell und Prozessharmonisierung.
2. Professionalisierung von Projektgovernance und Methodik
Etablierung klarer Steuerungsstrukturen, Entscheidungswege und nachhaltiger Transformationsmethodik.
3. Nachhaltige organisatorische Verankerung
Begleitung der Umsetzung vor Ort, Sicherstellung der Akzeptanz sowie Stabilisierung der neuen Strukturen im Betrieb.
Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Steuernde Leitung des Transformationsprojekts
- Entwicklung und Umsetzung des Zielbilds der zukünftigen HR-Serviceorganisation
- Steuerung von Organisationsentwicklung und Change-Prozessen
- Harmonisierung von Prozessen, Rollen und Servicelevels
- Sicherstellung von Governance, Meilensteinen und Entscheidungsgrundlagen
- Stakeholder-Management über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachverantwortlichen und Entscheidungsträgern
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Transformations- oder Reorganisationprojekte
- Nachweisbare Expertise im Aufbau von Shared-Service-Strukturen oder Operating Models
- Erfahrung aus Beratung, Big4 oder grossen internen HR-Transformationsprogrammen
- Ausprägte Kompetenz in Change- und Stakeholder-Management
- Fähigkeit, Organisationen strukturiert durch Veränderungsprozesse zu führen
- Erfahrung in regulierten, komplexen oder politisch geprägten Organisationen von Vorteil
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2) wünschenswert
Nicht gesucht: operative HR-Verantwortliche mit Fokus auf Recruiting, Betreuung oder HR-Tagesgeschäft.
Rahmenbedingungen
- Start: Juni 2026
- Dauer: ca. 6–7 Monate
- Auslastung: 60–80 %
- Einsatzort: Deutschschweiz (teilweise vor Ort erforderlich)
- HR-Transformationsprojekt mit hoher struktureller und organisatorischer Relevanz
Dieses Mandat richtet sich an erfahrene HR-Transformationsleiter, die Organisationen neu strukturieren, Komplexität reduzieren und nachhaltige Service- und Governance-Strukturen etablieren.