Spezialist Ausschreibungen & Submissionen – Konsumgüter / B2B-Handel (MENSCH)

100 % | Festanstellung | Nähe Bern | CHF 110’000–120’000 p.a.

Eine Ausschreibung fristgerecht einzureichen, ist das eine.

Zu erkennen, welche Ausschreibung sich für den Vertrieb lohnt, mit welchem Warenkorb und welcher Preisstellung sie gewonnen werden kann und ob dabei am Ende noch eine vernünftige Marge übrig bleibt, ist etwas anderes.

Genau dafür suchen wir Sie.

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Konsumgüter- und B2B-Handelsumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Ausschreibungen und Submissionen.

Dabei ist uns eine Abgrenzung besonders wichtig:

Wir suchen keinen Einkäufer und keinen Spezialisten, der Ausschreibungen auf Auftraggeberseite durchführt.

Sie kommen von der Anbieter- bzw. Verkaufsseite. Sie kennen Ausschreibungen aus einem Unternehmen, das Produkte und Sortimente an Geschäftskunden oder öffentliche Auftraggeber verkauft, und unterstützen den Vertrieb dabei, aus einer Ausschreibung ein wettbewerbsfähiges und wirtschaftlich sinnvolles Angebot zu machen.

Ihre Aufgabe

Sie übernehmen eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Category Management, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen.

Sie prüfen öffentliche und privatwirtschaftliche Ausschreibungen und bewerten zunächst, ob eine Teilnahme wirtschaftlich und strategisch sinnvoll ist.

Anschliessend steuern und bearbeiten Sie den Ausschreibungsprozess bis zum fertigen Angebot und darüber hinaus.

Dabei geht es unter anderem um:

• Identifikation, Prüfung und Priorisierung relevanter Ausschreibungen
• Bewertung von Anforderungen, Mengen, Sortimenten und Erfolgschancen
• Vorbereitung von Go-/No-Go-Entscheidungen
• Bearbeitung öffentlicher Submissionen sowie privatwirtschaftlicher Ausschreibungen
• Zusammenstellung und Koordination sämtlicher Angebotsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Warenkorb- und Preiskalkulationen
• Abstimmung von Preisen und Konditionen mit Vertrieb, Category Management und Einkauf
• Bewertung von Margen und Wirtschaftlichkeit
• Sicherstellung der formalen Vollständigkeit und fristgerechten Einreichung
• Prüfung von Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen
• Koordination von Rückfragen und Klärungen während des Vergabeverfahrens
• Begleitung des Prozesses bis zu Verhandlung, Zuschlag und Vertragsabschluss
• Pflege und Weiterentwicklung von Standardtexten, Referenzen und Ausschreibungsunterlagen
• Weiterentwicklung und Automatisierung der bestehenden Ausschreibungsprozesse
• sinnvoller Einsatz von KI und digitalen Werkzeugen, um Prozesse schneller und effizienter zu gestalten

Was Sie zwingend mitbringen

Für diese Position suchen wir bewusst keinen klassischen Procurement- oder Einkaufsmanager.

Ihr beruflicher Hintergrund liegt auf der Verkaufs-/Anbieterseite im Konsumgüter-, Handels- oder Distributionsumfeld.

Sie haben bereits Ausschreibungen bearbeitet, mit denen Ihr Unternehmen Produkte an Geschäftskunden oder öffentliche Auftraggeber verkauft hat.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• mehrere Jahre praktische Erfahrung mit Ausschreibungen, Submissionen, Tender oder Bid Management
• Erfahrung aus Konsumgütern, Handel oder Distribution
• Erfahrung in der Unterstützung von Vertrieb bzw. Key Account Management
• praktische Erfahrung mit Angebots- und Preiskalkulationen
• Verständnis für Warenkörbe, Sortimente, Artikelpositionen, Preise und Margen
• Erfahrung mit öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Ausschreibungen in der Schweiz
• sehr gute Excel-Kenntnisse für umfangreichere Kalkulationen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• eine strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Kenntnisse von simap.ch sowie BöB/VöB sind für diese Aufgabe besonders wertvoll.

Französisch- oder Englischkenntnisse sind willkommen.

Welcher Hintergrund besonders interessant ist

Sehr interessant sind beispielsweise Erfahrungen aus Unternehmen mit grossen Produktsortimenten und wiederkehrenden B2B-Ausschreibungen, etwa aus den Bereichen:

Büro- und Betriebsbedarf, Verbrauchsmaterialien, Food & Beverage, Hygiene- und Reinigungsprodukte, Facility Supplies, medizinische Verbrauchsgüter, technische Verbrauchsprodukte oder vergleichbare Handels- und Distributionsmodelle.

Entscheidend ist weniger das konkrete Produkt als die Erfahrung mit der Logik dahinter:

Viele Artikel. Viele Preise. Unterschiedliche Mengen. Wettbewerbsdruck. Und trotzdem muss die Kalkulation wirtschaftlich bleiben.

Was diese Position besonders macht

Die Funktion soll Ausschreibungen künftig zentraler und professioneller steuern.

Sie übernehmen also nicht einfach einen bestehenden administrativen Prozess, sondern erhalten die Möglichkeit, Standards, Abläufe, Vorlagen und digitale Werkzeuge aktiv weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen, haben jedoch keine disziplinarische Führungsverantwortung.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich sowohl in umfangreichen Excel-Kalkulationen als auch in Ausschreibungsunterlagen wohlfühlt und gleichzeitig versteht, dass am Ende nicht die schönste Offerte zählt, sondern eine, die gewonnen werden kann und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %
Anstellung: unbefristet
Standort: Nähe Bern
Arbeitsmodell: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Salär: CHF 110’000–120’000 brutto p.a.
Start: nach Vereinbarung

Interesse?

Dann interessieren uns insbesondere drei Dinge:

Welche Ausschreibungen haben Sie bisher auf der Verkaufs-/Anbieterseite bearbeitet?

Mit welchen Produkten, Sortimenten bzw. Warenkörben haben Sie dabei gearbeitet?

Und welche Erfahrung haben Sie mit öffentlichen Submissionen und simap.ch in der Schweiz?

Wenn Sie diese Fragen aus Ihrer bisherigen Praxis beantworten können, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.