Spezialist Ausschreibungen & Submissionen (MENSCH) 100 %

Festanstellung | Mittelland/Kanton Bern, Schweiz | CHF 110’000–120’000 p.a.

Eine Ausschreibung fristgerecht einzureichen, ist das eine. Zu entscheiden, welche Ausschreibung sich überhaupt lohnt, mit welchem Angebot sie gewonnen werden kann und ob am Ende auch noch Geld verdient wird, ist etwas anderes.

Genau dafür suchen wir Sie.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit professioneller B2B-Vertriebsorganisation und langjährigen Kundenbeziehungen.

Das Ausschreibungs- und Submissionsgeschäft soll zukünftig in einer zentralen Fachfunktion gebündelt und weiter professionalisiert werden.

Gesucht wird deshalb kein reiner Sachbearbeiter für Ausschreibungen, sondern jemand, der Submissionen von A bis Z versteht und kommerziell verantworten kann.

Ihre Mission

Sie sorgen dafür, dass aus interessanten Ausschreibungen wettbewerbsfähige, profitable und formal einwandfreie Angebote werden.

Dazu prüfen Sie zunächst, welche öffentlichen und privatwirtschaftlichen Ausschreibungen für das Unternehmen tatsächlich interessant sind. Sie bewerten Anforderungen, Volumen, Wettbewerb, Preisgestaltung und Erfolgsaussichten und schaffen damit die Grundlage für eine fundierte Go-/No-Go-Entscheidung.

Entscheidet sich das Unternehmen für eine Teilnahme, übernehmen Sie den Prozess.

Sie koordinieren die beteiligten internen Fachbereiche, beschaffen die notwendigen Informationen, erstellen Angebotsunterlagen und kalkulieren auch umfangreiche Warenkörbe.

Dabei geht es nicht darum, einfach den günstigsten Preis abzugeben.

Sie müssen verstehen, welcher Preis wettbewerbsfähig ist, welche Margen möglich sind und wo ein Auftrag wirtschaftlich keinen Sinn mehr ergibt.

Ihre Aufgaben

• Identifikation und Bewertung öffentlicher und privatwirtschaftlicher Ausschreibungen und Submissionen
• Verantwortung für den gesamten Prozess vom Go/No-Go über die Angebotserstellung bis zu Verhandlung, Zuschlag und Vertragsabschluss
• Erstellung und Koordination von Offerten, Angebotsunterlagen und komplexen Warenkorb-Kalkulationen
• Abstimmung von Preisen und Konditionen mit den beteiligten internen Fachbereichen
• Sicherstellung vollständiger, formal korrekter und fristgerechter Angebote
• Prüfung von Ausschreibungsbedingungen und Vertragsentwürfen
• Koordination von Rückfragen mit Vergabestellen und Grosskunden
• Beobachtung der relevanten Vorgaben des Schweizer Beschaffungswesens
• Pflege und Weiterentwicklung von Standardtexten, Referenzen und Angebotsvorlagen
• Weiterentwicklung und Professionalisierung der internen Ausschreibungsprozesse
• Prüfung und Einsatz KI-gestützter Tools zur effizienteren Bearbeitung zukünftiger Ausschreibungen

Was Sie wirklich mitbringen sollten

Entscheidend ist für uns nicht Ihr bisheriger Jobtitel, sondern was Sie bereits selbst gemacht haben.

Sie sollten Ausschreibungen und Submissionen nicht nur kennen, sondern eigenständig bearbeitet und verantwortet haben.

Besonders wichtig sind:

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Tender-, Bid- oder Ausschreibungsmanagement
• Erfahrung mit öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Ausschreibungen in der Schweiz
• Sicherheit im Umgang mit umfangreichen Angebots- und Preiskalkulationen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Preis-, Warenkorb- und Margenkalkulationen
• Erfahrung mit Schweizer Vergabeplattformen wie simap.ch
• Verständnis für Preisbildung, Marge und kommerzielle Zusammenhänge
• Fähigkeit, komplexe Ausschreibungsunterlagen strukturiert zu analysieren und Anforderungen konsequent nachzuverfolgen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts, insbesondere BöB und VöB, sind von Vorteil.

Französisch und/oder Englisch sind ebenfalls willkommen.

Was für diese Aufgabe ebenfalls wichtig ist

Sie arbeiten in einer Matrixfunktion und haben keine disziplinarische Führungsverantwortung.

Sie müssen jedoch unterschiedliche interne Bereiche koordinieren und dafür sorgen, dass am Ende ein vollständiges Angebot zum richtigen Preis und zum richtigen Zeitpunkt vorliegt.

Dafür benötigen Sie Eigenständigkeit, Genauigkeit, kommerzielles Verständnis und die Fähigkeit, konsequent nachzufassen, wenn eine Abgabefrist näher rückt.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen keine bestehende reine Administrationsfunktion, sondern eine neu ausgerichtete zentrale Rolle, die das Ausschreibungs- und Submissionsgeschäft des Unternehmens nachhaltig professionalisieren soll.

Entsprechend erhalten Sie Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Standards, Vorlagen und beim zukünftigen Einsatz moderner und KI-gestützter Werkzeuge.

Pensum: 100 %
Anstellung: Festanstellung
Arbeitsort: Mittelland, Schweiz
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten und moderne Homeoffice-Regelung
Salär: CHF 110’000–120’000 brutto p.a.
Start: asap bzw. nach Vereinbarung

Passt das zu Ihnen?

Dann interessieren uns vor allem drei Dinge:

Welche Ausschreibungen haben Sie bisher eigenständig verantwortet? Wie komplex waren Ihre Kalkulationen bzw. Warenkörbe? Und welche Erfahrung haben Sie mit öffentlichen Submissionen in der Schweiz?

Wenn Sie diese Fragen aus Ihrer bisherigen Praxis konkret beantworten können, sollten wir miteinander sprechen.

Senden Sie mir gern Ihre Bewerbung bitte via Email. Danke.